Aplikasi Desktop EMIS Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2014/2015 (Realtime Update)

Sesuai dengan Surat Dirjen Pendis Nomor DJ.I/PP.00/2110/2014 perihal Pemutakhiran Data Emis Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2014/2015, maka... thumbnail 1 summary
Sesuai dengan Surat Dirjen Pendis Nomor DJ.I/PP.00/2110/2014 perihal Pemutakhiran Data Emis Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2014/2015, maka perlu kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut :
  1. Setiap lembaga RA/MI/MTs/MA wajib mengisi data EMIS melalui import / upload menggunakan Aplikasi Desktop
  2. Aplikasi Desktop 32 Bit Versi terbaru bisa diunduh melalui link berikut
http://goo.gl/JycDG7
  1. Baca terlebih dahulu Petunjuk Intalasi dan Pengoperasian, agar tidak kesulitan didalam menginstall maupun mengoperasikan Aplikasi Desktop
  2. Sebelum digunakan Master dari Aplikasi silahkan dicopy dulu ditempat lain untuk cadangan apabila terjadi error tidak perlu mengunduh ulang
  3. File aplikasi winrar di ekstrak dulu baru dikerjakan
  4. Jalankan aplikasi untuk login User : NSM Password : lembaga
  5. Daftar Nama Lembaga dan NSM (Master) Silahkan Lihat melalui link dibawah ini
http://goo.gl/a7yc0B
  1. Apabila lembaga belum terdaftar dalam database, silakan login ke aplikasi desktop tanpa mengisi NSM dan password, kemudian mengisi data lembaga (profil) sesuai dengan data yang dimiliki, dan mohon diperhatikan untuk penulisan NSM harus benar
  2. Isi formulir dengan cara upload hasil isian format excel pendataan beberapa waktu yang lalu yaitu format Microsoft Excel Workbook 1997-2003 *.xls
  3. Selanjutnya file dan hasil backup ada beberapa file dijadikan 1 folder dgn nama Jenjang-NSM
  4. (contoh nama folder : MI-111235220001)
  5. Selanjutnya hasil Import dari aplikasi dikirim ke KKM masing-masing untuk direkap dijadikan satu folder

  • NSM untuk disesuaikan dengan lampiran Update Data NSM pada tautan dibawah.
  • Nomor SK Ijin Pendirian Lembaga, bagi yang hilang/rusak akan diterbitkan oleh Pendma, dengan mengajukan surat permohonan kehilangan dari yayasan (Ijin Pendirian terbit sebelum Ijin Operasional).
  • Nomor SK Ijin Operasional (dijadikan salah satu dasar EMIS untuk bukti bahwa lembaga aktif dan tidak ilegal), diterbitkan oleh Kementerian Agama Kabupaten Bojonegoro untuk jenjang RA/MI/MTs, kode depan yang terbit sebelum Tahun 2013 biasanya ”Kd.13.22/4/.. dst”. sedangkan yang terbit setelah 2013 biasanya ”Kd.15.16/2/.. dst”.
  • Nomor SK Akreditasi dikeluarkan oleh BAN/BAP.
  • Lain-lain akan diupdate kemudian.
  • Guru yang mengajar di lebih dari dua tempat (rangkap), tetap didata pada tempat tugas tambahan dengan mengisikan NIGNP (PTK Non PNS) sesuai dengan NIGNP yang ada pada satminkal.
  • Pada kolom G (NIP/NIGNP) khususnya untuk guru Non PNS pengisian NIGNP yaitu terdiri dari 18 digit dengan pola 12 digit NSM + 2 digit kode mata pelajaran utama + 4 digit nomor urut personal di madrasah bersangkutan. Apabila yang bersangkutan bukan guru maka diisi dengan angka 2 digit kode mapel diisi dengan angka 00
  • Gaji Pokok sesuai besaran penerimaan masing-masing, penyesuaian Inpassing tidak dipakai (kebutuhan 2014)
  • Lain-lain akan diupdate kemudian.
  • Bagi siswa yang belum terbit NISN harap dikosongkan (blank). Cek NISN di http://nisn.data.kemdikbud.go.id/page/data apabila sudah punya NISN tetapi tidak ada pada website tersebut maka harus dikosongkan agar dapat diusulkan NISN secara otomatis dari Aplikasi EMIS.
  • Nama siswa disesuaikan dengan akta kelahiran (bagi siswa MI), siswa MTs dan MA menyesuaikan ijazah jenjang sebelumnya.
  • Lain-lain akan diupdate kemudian.
  • -  : Validasi Error pada Cell Nama Lembaga ?
  • + : Sesuaikan Nama Lembaga pada Aplikasi di profil lembaga, dengan yang ada pada File Excel, baik Personal, Siswa, dan Lulusan. [Nama disamakan dengan excel, bila ada tanda petik (‘/”) dihilangkan]
  • -  : Validasi Error pada Cell Kab/Kota ?
  • + : Tulis (Tanpa Tanda Kutip) Jakarta bukan “JAKARTA” atau disingkat..
  • -  : Aplikasi tidak jalan sama sekali ?
  • + : Instal Windows yang masih fresh dan Instal dot net framework 3.5 atau yang terbaru sesuai versi windows
  • -  : Cara cek sudah terinstall .Net Framework versi berapa ?
  • + : masuk ke Control Panel, pilih All Control Panel Items, pilih Programs and Features, pada menu di sebelah kiri klik Turn Windows Feature On or Off, bila belum dicentang, maka belum terinstall, untuk instal feature tersebut harus Online (terkoneksi dengan Internet)
  • -  : Error —> old format invalid type library dst.. (Continue, Quit)
  • + : Change Regional and Language, rubah region, format : English (United States), dan detail format date menjadi dd/mm/yyyy (sort date), setelah dirubah restart Windows
  • -  : Error —> Could not load file or assembly ‘Microsoft Office.Interop.Excel, bla.. (Continue, Quit)
  • + : ada komponen MS Office belum tercentang saat install,, update Office/Install Ulang Office..
  • -  : Bila ada masalah terkait aplikasi lainnya coba pastikan versi aplikasi sudah update yang terbaru..

Catatan : Konsep Aplikasi Desktop adalah aplikasi yang hanya dapat digunakan untuk sekali login dengan NSM yang sudah terdapat di daftar madrasah. Sehingga ketika sudah pernah untuk login dengan 1 NSM, maka aplikasi tersebur tidak dapat untuk login dengan NSM yang berbeda.
Adapun rambu-rambu yang harus diperhatikan dalam mengerjakan form Excel, selain dalam petunjuk pengisian, antara lain :
1. Form Lembaga (Harap diisi dengan teliti dan benar)
2. Form Personal
3. Form Siswa
4. Permsalahan Aplikasi yang sering muncul :